Eficacitatea unui program de conformitate este direct corelată cu eficacitatea sistemului de raportare instituit. KUKA oferă angajaților și persoanelor externe diferite modalități de raportare a eventualelor suspiciuni și a reclamațiilor legate de conformitate.
În funcție de prioritatea unei persoane de a stabili un contact personal sau unul anonim, persoana care dorește să raporteze o situație poate alege posibilitatea de contact corespunzătoare. Atât în cazul angajaților, cât și în cazul persoanelor externe, pentru mesajele anonime vă stă la dispoziție Ombudsmanul, iar pentru cele neanonime ofițerii de conformitate; angajații companiei au, de asemenea, opțiunea de a se adresa direct conducerii sau departamentului de personal.
De asemenea, pentru angajați și persoanele externe este disponibilă o platformă web, prin care mesajele pot fi transmise anonim sau neanonim, în funcție de dorință.
Prin intermediul canalelor de comunicare menționate pot fi raportate acțiuni de toate tipurile, la care există suspiciunea unei încălcări a conformității. Aceste acțiuni includ și încălcările legii privind obligația de diligență ce vizează lanțurile de aprovizionare (LkSG). Mai multe detalii găsiți în „Regulamentul de procedură”.
Sistemul de raportare nu este creat pentru solicitări comerciale, întrebări legate de cereri sau alte întrebări generale. Pentru asta, vă rugăm să vă adresați persoanelor de contact corespunzătoare.
Pentru angajații KUKA se aplică: Problemele legate de condițiile de muncă, cum ar fi conflictele directe de muncă, măsurile disciplinare sau remunerarea, trebuie rezolvate direct și la fața locului mai ales cu persoanele de contact interne.
Sistemul de raportare nu trebuie folosit pentru a face acuzații false sau pentru a raporta informații neadevărate în mod intenționat.
Mesaj prin intermediul platformei web
Puncte de raportare externe
Persoanele care raportează pot alege dacă se adresează punctelor de raportare interne sau unui punct de contact extern al federației. Cu toate acestea, în cazurile în care împotriva încălcărilor se pot lua măsuri eficiente pe plan intern, se va acorda prioritate notificărilor către punctele de raportare interne. O prezentare generală a punctelor de raportare externe găsiți la Oficiul Federal pentru Justiție: BfJ - competența punctelor de raportare (bundesjustizamt.de)
