Program korporátneho súladu
Svoj prvý korporátny súlad vyvinula spoločnosť KUKA už v roku 2007. Odvtedy je kontinuálne prispôsobovaný tak, aby zodpovedal nášmu dynamickému prostrediu.
Elementárnou súčasťou nášho programu súladu je Príručka korporátneho súladu. V nej sú popísané obsahy programu. Okrem toho obsahuje aj Kľúčové zásady súladu, ktoré predstavujú základné hodnoty súladu. Nachádzajú sa v nej aj štruktúra a kontaktné údaje osôb z organizácie súladu z celého sveta.
Ďalšou významnou časťou je našich 15 koncernových smerníc týkajúcich sa súladu, ktoré predstavujú základné piliere našej obchodnej činnosti.
Príručka predstavuje manuál pre členov predstavenstva, riaditeľov, manažérov, zamestnancov a autorizovaných zástupcov spoločnosti KUKA na celom svete, ktorým poskytuje informácie o správnom správaní sa.
Obsah podlieha pravidelnému prepracovaniu. V roku 2024 dostala Príručka súladu nový dizajn, ktorý nielen zlepšuje jej prehľadnosť, ale aj dodáva téme súlad čerstvý a moderný vzhľad. Okrem toho bola v roku 2024 aktualizovaná 13. koncernová smernica „Informačná/ IT bezpečnosť a ochrana údajov“.
Tu nájdete aktuálnu Príručku súladu.
Procesy a opatrenia
Používame rôzne procesy a opatrenia, aby sme spolu so všetkými zamestnancami a našimi externými partnermi realizovali naše úsilie o dosiahnutie súladu. Tieto procesy a opatrenia spolu vytvárajú systém riadenia súladu (Compliance Management System - CMS).
Základné črty systému CMS sme zhrnuli do písomnej podoby, pričom príslušnú dokumentáciu si môžete pozrieť tu. Prostredie spoločnosti sa neustále mení a tým pádom aj dokumentácia systému CMS sa chápe ako dynamický dokument. Ak dôjde k významným zmenám, tak vykonáme príslušné úpravy.
Školenia
Základom správneho správania sa je to, že jasne komunikujeme, aké správanie očakávame. Preto na celom svete uskutočňujeme školenia v rôznych formátoch.
Osvedčili sa elektronické školenia, akým je napríklad e-learning o korporátnom súlade, ktorý musia zamestnanci absolvovať každý rok. Účasť je pritom povinná.
Elektronické školenia sú dopĺňané školeniami na mieste, ktoré sa spravidla konajú pri určitej príležitosti a sú zamerané na rôzne cieľové skupiny.
Spoločne pre korporátny súlad
Vyzývame našich zamestnancov a rovnako tak aj externých ľudí, aby nás v prípade otázok a oznámení súvisiacich so súladom kontaktovali.
Zoznam pracovníkov spoločnosti KUKA zodpovedných za súlad nájdete na tejto stránke. Vašu požiadavku adresujte prostredníctvom e-mailu vám príslušnej osobe. Pracovníci zodpovední za súlad vám v primeranom časovom rámci odpovedia a s vašimi informáciami budú zaobchádzať s maximálnou diskrétnosťou.
Okrem nadviazania priameho kontaktu s pracovníkmi zodpovednými za súlad máte k dispozícii ďalšie možnosti, ako nás kontaktovať. Informácie týchto možnostiach nájdete na tejto stránke.