Datenschutzerklärung Hinweisgebersystem

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie z.B. Name, Adresse, E-Mailadresse) ist KUKA ein hohes Anliegen.
Wenn und soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, erfolgt dies gemäß den je-weils geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der seit dem 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbe-zogenen Daten. Darüber hinaus informieren wir Sie darüber, welche Rechte Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der datenschutzrechtlich Verantwortliche ist die:

KUKA Aktiengesellschaft, Zugspitzstraße 140, 86165 Augsburg („KUKA“)
Vorstand: Peter Mohnen (Vorsitzender des Vorstands), Alexander Tan (Finanzvorstand), Telefon: +49 821 797-50, Fax: +49 821 797-5252, E-Mail: kontakt@kuka.com

Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichen Sie unter
Der Datenschutzbeauftragte, c/o KUKA AG, Zugspitzstraße 140, 86165 Augsburg,
E-Mail: data-privacy@kuka.com

Die KUKA AG und die mit ihr nach § 15 AktG verbundenen Konzerngesellschaften verarbeiten im Rahmen des Hinweisgebersystems manche personenbezogenen Daten auch als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO.

2. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Das Hinweisgebersystem ermöglicht es Ihnen, geschützt und gegebenenfalls anonym Hinweise zu Ihnen bekannt gewordenen oder vermuteten Straftaten und Rechtsverstößen in Verbindung mit der KUKA Group zu melden.

Soweit von Ihnen freiwillig angegeben verarbeitet KUKA dabei folgende Daten:

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Angaben zu einer Beschäftigung in der KUKA Group sowie ggf. von Ihnen innerhalb der Meldung angegebene Daten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 88 DSGVO), zur Umsetzung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Wahrung be-rechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet.

4. Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten?
Eingehende Hinweise werden von Mitarbeitenden der Compliance Organisation der KUKA Group entgegengenommen und stets vertraulich behandelt. Diese prüfen den Sachverhalt und führen ggf. weitere Sachverhaltsaufklärung durch. Im Falle einer datenschutzrechtlichen Ver-pflichtung wird die beschuldigte Person über die sie betreffenden Vorwürfe informiert. Die Identität des Hinweisgebenden wird dabei soweit rechtlich möglich nicht offengelegt.
Wir achten stets darauf, dass die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei der Weitergabe von Hinweisen eingehalten werden.
Soweit gesetzlich verpflichtend oder datenschutzrechtlich erforderlich kann eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden, Kartellbehörden, Verwaltungsbehörden erfolgen.

Innerhalb der KUKA Group erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen und die zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind. Im Rahmen der Leistungserbringung beauftragen wir Auftragsverarbeiter, die zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten beitragen. Diese Auf-tragsverarbeiter werden von KUKA, sofern gesetzlich notwendig, vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gemäß Art. 28 DS-GVO verpflichtet.

5. Werden Ihre personenbezogenen Daten in Drittländer oder internationale Orga-nisationen übermittelt?
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland mit geringerem Daten-schutzniveau (in der Regel außerhalb der EU/des EWR) erfolgt, sofern Sie in eine Übermittlung ausdrücklich eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Falls eine solche Übermittlung stattfindet, stellen wir durch Maßnahmen gemäß Art. 44 ff. DS-GVO, etwa durch EU Standarddatenschutzklauseln, ein der DS-GVO entsprechendes Datenschutzniveau sicher.

6. Dauer der Verarbeitung (Kriterien der Löschung)
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt (Einschränkung der Verarbei-tung gem. Art. 18 DS-GVO), sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwort-liche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten, etwa für einen Vertragsab-schluss oder eine Vertragserfüllung, besteht.

7. Auskunft über Ihre Rechte
Sie haben gegenüber der KUKA Aktiengesellschaft die folgenden Rechte in Bezug auf die Verar-beitung Ihrer personenbezogenen Daten:

7.1. Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO.
7.2. Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DS-GVO.
7.3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gem. Art. 17 DS-GVO.
7.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DS-GVO.
7.5. Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DS-GVO.
7.6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 13 Abs. 2 lit. d, 77 DS-GVO.
7.7. Widerruf der Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO.